Allestire uffici salutari e produttivi

Chi lavora in settori dall'alto ed intensivo utilizzo di "capitale intellettuale" richiede uffici salutari, flessibili e non costrittivi per poter utilizzare al meglio la propria necessaria forza d'innovazione.Nell'era dei "brain workers", è vitale che le aziende guardino con molta più attenzione all'arredamento per uffici. Riconoscendo questi elementi di cambiamento insieme ad altri, quali "uffici virtuali" e "coscienza di spazi", gli architetti e gli interior designer stanno elaborando soluzioni per allestire uffici più produttivi e salutari. I principali motivi per i quali le aziende dedicano particolare attenzione, o dovrebbero farlo, alla qualità degli spazi di lavoro, possono essere così delineati: · L'ambiente dove si lavora influenza fortemente il morale degli impiegati e il loro grado di soddisfazione lavorativa. · Gli impiegati soddisfatti sono generalmente più produttivi e consci della qualità del lavoro. · L'adeguamento alle regole in tema di salute e alle normative di sicurezza aiuta le aziende ad eliminare le sanzioni per violazione. Esistono approcci progettuali diversi per l'allestimento di uffici salutari e produttivi.L'ergonomia permette un approccio valido ed efficace che mira ad adeguare la scelta dei sistemi di arredamento dell'ufficio alle persone e all'attività di business e non viceversa. Per proseguire su quest'aspetto, dobbiamo considerare gli altri punti, quali :il "facility design"il "learning building" il "ruolo dell'arredamento".Eccoli brevemente richiamati di seguito: Facility Design Il comportamento umano e il rendimento al lavoro dipendono, com'è stato già detto, anche dal design degli spazi lavorativi, cioè il rendimento e il design sono interdipendenti. Per esempio, gli uffici aperti sviluppano l'interazione e la comunicazione tra impiegati e creano spirito di squadra. D'altra parte però, gli uffici chiusi riducono le distrazioni visive e uditive e facilitano la concentrazione. Learning building I quattro principi fondamentali di design richiedono che gli ambienti siano: · Comodi: facili da usare e da tenere in ordine. · Flessibili: per servire un ampio raggio di utenti le cui necessità variano nel tempo. · Accessibili: rendere disponibili a tutti le "normali" comodità quotidiane. · Sicuri: anticipare e prevenire le invalidità (incapacità) sia per i disabili che per gli "abili". Le aziende e i facility manager richiedono ad architetti ed ingegneri di progettare ed allestire dei semplici "edifici intelligenti". I "learning buildings" offrono agli utenti gli strumenti per : modificare gli spazi a seconda dei loro bisogni per imparare come cambiano i bisogni degli utenti nel corso del tempo. Flessibilità o adattabilità è il concetto centrale nelle strategie dei "learning building". In generale, la flessibilità rende più efficaci i dipendenti, i team e le aziende. Il ruolo dell'arredamento Le linee di confine, o le pareti, o i muri, giocano un ruolo importante nell'allestimento degli arredi e degli spazi lavorativi, per facilitare attività tra i diversi settori dell'azienda. I confini e le configurazioni dell'ufficio influenzano i ritmi e i tempi degli scambi d'informazione con le altre unità. Possono essere rinforzati o resi permeabili attraverso il layout e la selezione di arredamento adeguato, possono essere integrativi o differenzianti secondo le esigenze. Il sistema d'arredamento dell'ufficio, con tutte le sue innumerevoli varianti di sedute, tavoli, scrivanie, appoggi, carrelli, ecc… può facilitare o ostacolare una buona postura del corpo durante il lavoro. Questo riduce o incrementa lo stress degli impiegati. Nella maggior parte delle postazioni al computer, l'arredamento regolabile è una delle opzioni proposte per ridurre lo stress e facilitare la salute e il benessere degli impiegati. FONTE: "Building Healthy and Productive Offices"di Rajenda D. Paul - Sito Haworth